Предприятиям, которые плотно взаимодействуют с потенциальными инвесторами, государственными надзорными органами, банками, страховщиками, может потребоваться отчет независимых аудиторов по проведенной проверке, даже если они по показателям финансовой отчетности они не подпадают под обязательный аудит.
Инициативный аудит: что это такое
Действующий руководитель, собственник компании или акционер в любое время могут стать инициатором проведения проверки деятельности своей фирмы. Инициативный аудит представляет собой проверку:
- бухгалтерской отчетности;
- корректности ведения бухучета;
- достоверности финансовых показателей и другое.
Справка! Порядок, глубина проведения инициативного аудита целиком зависят от тех целей, которые определяет заказчик для независимых аудиторов.
Какие цели преследует инициативный аудит?
При любом виде аудита: обязательном или добровольном проводится проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В первом случае к этому действию обязывает российское законодательство, а во втором – инициатива топ-менеджеров или владельцев бизнеса.
Цели, которые обычно ставятся при инициативной аудиторской проверке перед независимыми специалистами могут быть следующими:
- Установление фактического состояний дел на фирме.
- Проверка информации по всем видам отчетности: бухгалтерской, финансовой, налоговой.
- Нахождение ошибок и недостатков в ведении бухучета.
- Определение налоговых рисков и анализ последствий.
- Выявление нарушений в оформлении документов и отражении хозяйственных операций в учетной системе.
- Получение практических рекомендаций от аудиторов по устранению ошибок в бухучете с целью исключения налоговых рисков при выездных и камеральных проверках.
- Анализ реального состояния дел в компании на текущий момент.
По завершении проверки независимые аудиторы выдают заказчику заключение, в котором отражают свое мнение о достоверности данных. В случае обнаружения некорректности, дают рекомендации по исправлению бухгалтерской отчетности.
Справка! За нарушения, которые будут выявлены при проведении инициативного аудита ООО, на должностных лиц и само юридическое лицо штрафы не накладываются.
Преимущества инициативного аудита для предприятий
Обычно такую услугу заказывают собственники среднего и крупного бизнеса или руководители компаний. Вопрос проведения инициативного аудита для юрлиц может быть решен двумя способами:
- Внутренняя проверка, при котором будут задействованы силы своих специалистов (если создана собственная служба аудита).
- Внешняя экспертная оценка с привлечением независимых аудиторов.
Каждый из этих способов имеет свои преимущества. Заказав независимых аудиторов на инициативный аудит, предприятие получает больше выгод, поскольку:
- У внешних экспертов отсутствует какая-либо заинтересованность в результатах проверки.
- Выводы независимых аудиторов, беспристрастно оценивающих состояние дел в компании по направлениям деятельности и в соответствии с поставленными перед ними целями, будут более точными.
- На основании заключения внешних экспертов собственники бизнеса и топ-менеджеры, руководящие хозяйственной деятельностью фирмы, примут стратегически более правильные решения.
- Главный бухгалтер получит точные рекомендации по устранению выявленных ошибок во всех видах отчетности и будет время на восстановление бухгалтерского учета.
- У руководителя появится понимание, как оптимизировать работу своих финансовых подразделений.
Важная информация! Заключение независимых аудиторов не передается в контролирующие структуры, а выдается только заказчику.
В каких случаях может понадобиться инициативный аудит?
Ведение аудиторской деятельности регламентировано Федеральным законом № 307-ФЗ, положением из него пользуются и при проведения инициативного аудита. Добровольная аудиторская проверка обычно проводится по инициативе:
- собственников компании, принявших решение на собрании учредителей либо совете директоров;
- руководителя организации, издавшего приказ, или главного бухгалтера, инициирующего проверку;
- инвесторов, в том числе потенциальных;
- контрагентов, желающих снизить свои риски при заключении договора на поставку или закупку либо в иных случаях.
- банков для подтверждения платежеспособности при обращении к ним за кредитными ресурсами;
- страховых организаций при оформлении договоров страхования;
- государственных структур для получения субсидий, участия в аукционах, получения доступа к финансируемым из государства проектам.
Важная информация! В процессе инициативного аудита задействуются целый комплекс действующих нормативных актов в соответствии с задачами, поставленными перед аудиторами.
