Внутренний аудит предприятия: с какой целью проводится

Внутренний аудит представляет собой форму контроля за хозяйственной деятельностью компании изнутри. Обычно преследует цель предотвращения ошибок и недочетов. До начала проверки заранее планируется алгоритм. В результате проведения процедуры можно повысить эффективность управления бизнесом и существенно сократить финансовые риски. Для некоторых организаций российским законодательством предусмотрен обязательный внутренний аудит.

Задачи, решаемые через внутренний аудит

Основная цель его проведения — это выявление рисков в текущей деятельности хозяйствующего субъекта и на основе полученных от аудитора рекомендаций – усовершенствование бизнес-процессов. Необходимость организации такой проверки прописана в пункте 1 ст. 19 № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6.12. 2011 г.

На практике именно владельцы компании или топ-менеджеры заинтересованы в проведении внутреннего аудита. Благодаря полученным в результате проверки данным о реальном состоянии дел, у руководителей будет возможность своевременно предпринять правильные шаги, направленные на повышение эффективности бизнеса.

Перед аудиторами, задействованными во внутреннем аудите предприятия, ставятся следующие задачи:

1. Определить, насколько эффективно работают структурные подразделения.
2. Установить слабые места в бизнес-процессах, которые влияют на результаты деятельности организации и максимально снизить убытки.
3. Выявить ошибки, злоупотребления со стороны должностных лиц или рядовых сотрудников.
4. На основе анализа выявленных рисков подготовить конкретные рекомендации по их устранению.
5. Проконтролировать соблюдение существующих на предприятии стандартов.

Справка! Процедура проведения внутреннего аудита на предприятии и его результаты регламентируются в каждой компании самостоятельно, поскольку в российском законодательстве не прописано строгих требований и ответственности за нарушение нет.

Какие виды внутреннего аудита бывают

В зависимости от задач, поставленных собственником или руководителем компании перед аудиторами, внутренний аудит делится на несколько видов, каждый из которых отличается своими функциями:

1. Операционный. Осуществляется контроль за бизнес-процессами предприятия.
2. Финансовый. Проверяются регистры и система постановки бухучёта, достоверность бухгалтерской отчётности.
3. Налоговый. Выявляются случаи нарушения действующих норм НК РФ, оцениваются риски, контролируются платежи по налогам и правильность организации налогового учёта на предприятии.
4. Нормативный. Проверяется соблюдение норм российского законодательства, отраслевые правовые акты и нормативы, корпоративная политика, утвержденная в компании.
5. IT-технологий. Контролируется уровень обеспечения безопасности внутренних информационных систем, сохранность персональных данных. Цель такого аудита – повышение эффективности управления благодаря внедрению IT технологий.

Важно знать! Для промышленных предприятий, которые производят продукцию с выбросами вредных веществ в атмосферу, может понадобиться экологический аудит. В нем проверяется соблюдение требований по охране и защите окружающей среды.

Внутренний аудит: организационные моменты

В соответствии с действующей информацией Минфина, в учредительных документах прописывается положение о внутреннем контроле и общая процедура проверки. Однако у каждого предприятия могут быть свои специфические особенности, которые зависят от масштабов бизнеса, структуры компании и количества документов.

Проверка проводится на основании приказа, изданного руководителем, в котором отражаются основные моменты контрольного мероприятия:

1. Сроки проведения: точная дата начала и окончания процедуры.
2. Список сотрудников, которым поручается заниматься внутренним аудитом.
3. Условия для осуществления проверочных мероприятий.
4. Ответственное лицо и система контроля за деятельностью аудиторов.

Важно знать! Качество проведенной проверки непосредственно зависит от уровня компетентности специалистов, задействованных в процедуре проверки.

Существует рекомендации Минфин России, описанные в 4.18.1 письма № ПЗ-11/2013, где в качестве примеров приводятся следующие категории сотрудников предприятий, которых можно привлекать в качестве экспертов на внутренний аудит:

• органы, управляющие компанией;
• ревизоры, состоящие в ревизионной комиссии;
• главные бухгалтера или иные лица, которым поручено ведение бухучета;
• специалисты службы контроля или внутренние аудиторы;
• специальное лицо или сотрудники подразделения, предусмотренное действующими в России законодательными актами.

Исходя из вышеизложенного внутренний аудит может быть организован как в виде отдельной службы, созданной внутри предприятия, так и конкретным специалистом.

Справка! В сфере малого бизнеса обычно функции по осуществлению контроля возлагаются на руководителя.

Калинина В. П.

Аудитор