Что прописано в российском законодательстве относительно вопроса: должны ли ООО сдавать нулевую отчетность в ПФР, если у них нет дохода и сотрудников в штате? Этот вопрос сегодня волнует многих руководителей, ведущих предпринимательскую деятельность на территории России. Рассмотрим в данной статье все случаи, когда это является обязательным и какие последствия будут у нарушителей.
Сдача нулевой отчетности в ПФР: проясняем ситуацию
Форм отчетов, которые являются обязательными для работодателя, утвержденных для сдачи за 2021 год, несколько: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД. Помимо обязательных документов, специалисты ПФ часто запрашивают другие сведения. Например, данные о стаже сотрудника за прошлые года. Такая информация предоставляется организациями в письменном виде в срок, указанный в запросе.
Справка! Правление Пенсионного фонда России своим постановлением № 83п от 01 февраля 2016 года утвердило форму отчета СЗВ-М «Данные по застрахованным лицам». В нем указываются сведения о сотрудниках, с которыми заключены трудовые договора в отчетном году.
В отчет по форме СЗВ-М попадает информация по:
- людям, уволившимся с организации;
- гражданско-правовым договорам на оказание услуг или выполнение работ;
- работникам, продолжившим свою трудовую деятельность по ТД, которые были оформлены раньше;
- авторским договорам;
- соглашениям об отчуждении исключительного права на работы по искусству, литературе, науке;
- лицензионные договора на предоставление возможности пользования литературными, научными произведеньями и предметами живописи.
Обязательные отчеты персонифицированы, по этой причине для ООО нулевая отчетность в ПФР для периода, начиная с 2021 года действующим законом РФ не предусмотрена. Пенсионный фонд принимает персонифицированные формы только по конкретным гражданам, имеющим в отчетном периоде стаж работы в данной организации. Если трудоустроен лишь директор, надо заполнять сведения на него одного.
Точка зрения ПФ
Пенсионный фонд регулярно размещает информацию для работодателей о нюансах, связанных с оформлением отчетности. Часто публикуются разъяснения о необходимости сдачи нулевой отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ.
В последней публикации высказана твердая точка зрения о том, что нужно отчитываться даже, если с директором, являющимся единственным учредителем компании, не заключен трудовой договор, а работников на предприятии больше нет. В этой ситуации есть особенность оформления отчета. На руководителя, работающего неофициально в собственном бизнесе, ежемесячно подается в пенсионный фонд СЗВ-М. Хотя такую позицию сотрудников ПФ нельзя считать однозначной, она безусловно очень спорная.
Особенности нулевой отчетности для пенсионного фонда
А что делать предприятиям, которые не ведут хозяйственную деятельность? Надо ли сдавать нулевую отчетность за 2021 год по форме СЗВ-СТАЖ, если выплат заработной платы не было?
В этой ситуации нужно учесть правила заполнения сведений:
- Если отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов за трудоустроенных сотрудников, при условии оформления работниками отпуска за свой счет, в соответствующем поле отчетной формы надо ставить «НЕОПЛ».
- Если с руководителем не оформлен официальный трудовой договор, тогда и в отпуск без сохранения зарплаты его не отправить.
Специалисты пенсионного фонда рекомендуют в данной ситуации в графе страховых взносов также указывать «НЕОПЛ». При сдаче отчетности в ПФ с такими отметками обычно проблем не возникает. Хотя ситуация скользкая – период стажа указан, а страховых взносов нет.
Штрафные санкции
В том случае, если сотрудники пенсионного фонда обнаружат в отчете ошибку в сведениях о застрахованном лице, то выпишут штраф в размере 500 рублей. Такое же наказание грозит предприятию за каждого работника, которого забыли вписать в отчет. Форма СЗВ-СТАЖ подается каждый месяц, следовательно, в случае нарушения сроков сдачи отчетности многократно, пропорционально увеличивается сумма выставленных штрафных санкций.
Совет! Для того, чтобы не нарваться на проблемы и не платить штрафы, лучше оформите и своевременно сдайте нулевую отчетность в ПФ по форме СЗВ-М.
Это желательно сделать в следующих случаях:
- Деятельность предприятия или ИП временно приостановлена.
- В организации нет в штате работников, есть только директор, назначенный по приказу в соответствии с решением учредителя.
- Работа носит сезонный характер, отчетный период как раз пришелся на мертвый сезон.
- С единственным директором официально не оформлен трудовой договор.
- Начисления заработной платы в пользу работников отсутствуют.
Кроме указанных, могут возникать в жизни предприятий другие ситуации, предусмотренные российским законодательством.
