Для современной компании, планирующей долго присутствовать на рынке и быстро развиваться, важно иметь прозрачную картину финансового состояния. Для этого желательно на регулярной основе проводить аудит. Это позволит своевременно обнаружить проблемные участки в бизнесе, устранять ошибки без серьёзных последствий, а также координировать деятельность и сокращать потенциальные риски.
Особенности деятельности
Вне зависимости от того, большой это холдинг с огромным штатом сотрудников или малое предприятие, ещё не имеющее раскинутых по всей стране дочерних фирм и филиалов, работа любой организации, организуется на стандартных принципах. К ним относятся:
- бухучёт;
- планирование;
- оценка данных и контроль;
- регулирование бизнес-процессов.
Аудит финансового состояния организации — это один из инструментов современного руководителя. Используется в российских компаниях наряду с другими видами и формами контроля хозяйственной деятельности. Например:
- аналитика поступления материалов, включая сырьё для производства;
- пооперационный анализ технологических процессов;
- приёмо-сдаточный контроль изготовленной продукции;
- проверка исполнения всех утверждённых регламентов.
По результатам проведённого аудита финансового состояния можно оценить эффективность хозяйственной деятельности юрлица в целом или по выбранным участкам, отдельным подразделениям. С помощью этого инструмента в бизнес-процессах предприятия выявляются проблемы, причины низких экономических показателей, анализируются потенциальные риски и угрозы, планируются варианты оптимизации работы.
По результатам аудита финансового состояния предприятия собственники и руководители принимают управленческие решения.
Кто может проводить аудиторскую проверку
При принятии решения о проведении аудита руководитель оценивает ситуацию и думает, кому поручить такую работу с учётом специфики бизнеса и необходимости обеспечения конфиденциальности коммерческой информации. Для этих задач можно:
- Привлечь независимых лицензированных аудиторов.
- Прибегнуть к сторонней организации, оказывающей бухгалтерские услуги на аутсорсинге.
- Воспользоваться внутренними ресурсами.
Независимые эксперты, занимающиеся аудитом профессионально, как правило, уже набили руку на подобной работе, специалисты быстро находят ошибки, которые не так-то просто обнаружить простому бухгалтеру. Однако услуги таких компаний недешёвые, хотя они дают объективную оценку финансового состояния юридического лица.
В случае привлечения сторонней организации, не имеющей лицензии на аудиторскую проверку, возможно, услуги обойдутся немного дешевле. Но вы не получите официального заключения по аудиту финансового состояния, принимаемого налоговиками. При этом независимые специалисты составят отчёт по своей работе с описанием реального положения дел в бизнесе, подходя объективно к квалифицированной оценке. Обычно к итоговому документу прикладываются обоснования к аналитическим выводам.
Если организация проводит проверку своими силами, результаты могут оказаться не совсем объективными, хотя этот вариант не такой затратный, как описанные ранее два. Однако, если правильно организовать работу проверяющего, результаты аудита финансового состояния организации могут оказаться полезным руководителю и собственнику бизнеса.
Важные этапы аудиторской проверки
Для достижения целей и проведения эффективного аудита потребуется предоставить исходные данные в полном объёме, запрашиваемым проверяющими. Сбор информации — один из важных этапов работы аудитора. Источниками данных выступают:
- первичная документация;
- учётная система, в которой отражаются хозяйственные операции;
- все виды отчётов: бухгалтерская, налоговая, производственная, управленческая.
Важную информацию даст инвентаризация имущества и анализ обязательств. При использовании этих данных аудиторы получают реальную картину о наличии в организации товарно-материальных ценностях по количеству и сумме, видов активов, долгах, финансовом состоянии и другое. На сбор данных специалисты уделяют много времени, этот процесс не хаотичный, полученные сведения тщательно проверяются и анализируются.
Если аудит проводится своими силами, но с участием специалистов, разбирающихся в бизнес-процессах, то не все действия, обычно выполняемые при стандартных аудиторских проверках, могут понадобиться. Например:
- не нужно опрашивать исполнителей;
- нет смысла наблюдать за технологическими процессами;
- не надо анализировать отдельные операции.
Профессионалы, долго проработавшие на предприятии, досконально разбираются в тонкостях бизнеса и не нуждаются в получении дополнительной информации при проведении проверки.
В некоторых ситуациях для достижения цели, намеченной собственником, полезны будут любые мероприятия, например, хронометраж рабочего времени. Собранные данные систематизируются, детализируется для анализа и дальнейшей оценки.