Особенности бухучёта ОАО

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учёт ОАО и формирует финансовые отчёты в соответствии с ФЗ № 208 «Об акционерных обществах» от 26.12.1995. Основной нормативный документ, в котором определён порядок и правила отражения хозяйственных операций – это ФЗ РФ № 129 от 21.11.1996 «О бухучёте».

Цели и задачи бухгалтерии ОАО

Внутренними получателями данных бухучёта и отчётности являются руководители и собственники компании. Внешние заинтересованные пользователи: кредиторы, инвесторы, государственные структуры, осуществляющие контроль.

В соответствии с вышеназванным законом № 129 ФЗ бухгалтерский учёт в акционерных обществах ведётся для того, чтобы:

1. Сформировать полноценную и достоверную информацию о хозяйственной деятельности предприятия и состоянии имущества.
2. Обеспечить данными внешних пользователей, осуществляющих контроль за соблюдением субъектом хозяйственной деятельности российского законодательства.
3. Помочь руководству: в управлении бизнесом, оценке целесообразности тех или иных расходов, оптимизации активов.
4. Компания могла: своевременно исполнять обязательства перед кредиторами, рационально использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы согласно утверждённых нормативов.

Важной задачей бухгалтерского учёта в ОАО является предотвращение убытков от хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутренних резервов, которые обеспечат достижение финансовой устойчивости.

Как организуется бухучёт в ОАО

Обычно в акционерных обществах бухгалтерия является самостоятельной структурой во главе с главных бухгалтером. В обществе обязательно наличие учётной политики, утверждённой приказом директора. В ОАО именно руководитель отвечает за бухучёт.

В положении об учётной политике описываются:

1. Рабочий план счетов для бухгалтерского учёта ОАО согласно прописанных в законах по БУ требований, охватывающий специфику, с учётом направления деятельности для получения всесторонних видов отчётов.
2. Для удобства отражения хозяйственных операций, выполнения анализа в соответствии с сегодняшними реалиями бизнеса вводятся аналитические и синтетические счета, отражающие полноценное и непрерывное ведение учёта.
3. Формат первичной документации, использующихся для подтверждения факта осуществленной операции, в случае отсутствия стандартных бланков, а также для внутренних управленческих отчётов.
4. Режим организации инвентаризационных мероприятий, описи имущества и способы оценки активов и обязательств.
5. Правила ведения документооборота, методы обработки учётных данных.
6. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также иные решения, которые важны для правильной организации бухгалтерского учёта в ОАО.

Составленная главным бухгалтером общества учётная политика после утверждения руководителем применяется из года в год последовательно, поскольку становится основным ориентиром для сотрудников финансового подразделения.

Особенности утверждения отчётов, подготовленных бухгалтерией ОАО

В статье 13 ФЗ № 129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте» прописано безапелляционное требование. Все юридические лица обязаны вести бухучёт и формировать на основе показателей синтетических и аналитических счетов отчётность, в том числе налоговую. В состав бухгалтерского отчёта ОАО входят:

1. Баланс по форме № 1.
2. Отчёт о финансовых результатах.
3. Приложения, определённые российским законодательством.
4. Заключение аудиторской организации, подтверждающее достоверность данных отчётности акционерного общества.
5. Пояснительная записка.

Формы отчётов для юридических лиц, инструкции о правилах заполнения утверждены Министерством финансов России.

Акционерные общества обязаны формировать годовой бухгалтерский отчёт, который предварительно утверждается советом директоров ОАО. Срок для утверждения составляет 30 дней до даты годового собрания акционеров. В случае отсутствия такого органа документы заверяет лицо, наделённое функцией единоличного исполнителя.

Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо утвердить общим собранием акционеров. Достоверность сведений, отражённых в отчёте юрлица, предварительно проверяется и оценивается ревизионной комиссией общества.

В соответствии со ст. 16 ФЗ № 208 «Об акционерных обществах» ОАО обязано публиковать годовую отчётность, составленную по окончании налогового периода, в срок до 1 июня следующего года. Перед опубликованием отчёта юрлицо должно привлечь независимую аудиторскую компанию для ежегодной проверки бухучёта и оценки финансовой отчётности. Нельзя обращаться для этих целей к аудитору или организации, имеющих непосредственный имущественный интерес к обществу или связанных родственными отношениями с акционерами.

Калинина В. П.

Аудитор