Бухучет ведут все компании в стране: и коммерческие, и государственные. Поэтому дальше поговорим о том, необходимо ли вести ИП учет и как правильно учитывать хоз. операции. Если же вас интересует бухгалтерская консультация для ИП, мы всегда готовы прийти на помощь!
Что такое бухучет?
Бухучет отображает факты хозяйственной деятельности, позволяет оценить актуальное экономическое положение, состояние компании и прогнозировать дальнейшее развитие ситуации. Плюс, отчетность позволяет выявлять резервы, доходные и убыточные сферы, корректировать дальнейшую деятельность фирмы.
Как вести бухгалтерию? Суть бухучета сведена к обработке первичной документации по всем операциям. Это и счета-фактуры, и накладные. Сведения из первичной документации отображаются в регистрах. Сведения указывают в виде отметки: прихода (дебета) и расхода (кредита) по различным счетам. Приход одного обозначает расход другого, что носит название «бухгалтерские проводки». После создания проводок для всех счетов получается сальдо, которое может быть положительным, отрицательным и нулевым.
Конечные обороты по счетам отображаются в балансе бухгалтерии. Отчет формата ОКУД 0710001 сдают в налоговую каждый год до конца марта. Одновременно с этим, передают отчетность о результатах финансовой деятельности. Отдельные компании делают приложения, среди которых:
- отчетность об изменении капитала;
- отчетность о движении активов;
- отчетность о целевом расходе денег;
- пояснительная записка к балансу и отчетности о результатах хозяйственной деятельности.
Отчетность создается на основе информации по всем счетам. Никто не запрещает делать промежуточные отчеты за небольшой срок, например 3-6 месяцев, хотя это не является обязательным требованием закона.
Отчетность позволяют оценивать хоз. деятельность предприятия за отдельный временной промежуток, принимать верные решения по управлению фирмой, а также корректировать свою работу. Если самостоятельно этим заниматься нет возможности, а бухгалтер в штате отсутствует, можно заказать бухгалтерское сопровождение ИП.
Почему ИП важно вести бухучет и какие могут быть последствия нарушения законов?
При ведении бухгалтерского учета ИП наибольшая ответственность лежит на самом физлице, а точнее, предпринимателе. А несвоевременная передача отчетности ИП в ФНС становится причиной неприятных последствий. Но предприниматель может оспорить размер штрафов в судебном порядке. Чтобы уменьшить сумму наложенных санкций, можно пожаловаться на сложное финансовое положение бизнесмена и его семьи.
Если сравнивать с юр. лицами, у индивидуальных предпринимателей размер штрафов меньше почти в десять раз, включая админ. нарушения. Но ИП по собственным задолженностям отвечает имеющимся имуществом, что является основным минусом ведения бизнеса такого формата.
Долг перед казной можно возмещать за счет личных финансов ИП. При этом нужно помнить один момент: даже после ликвидации предприятия, обязательства и задолженности никуда не пропадают, а лицо, которое уже не является бизнесменом, продолжает нести ответственность за деятельность в качестве ИП. Кроме изъятия имущества и денег, предпринимателю грозит даже уголовная ответственность.
Если говорить о бухгалтерии, то ИП должен вести книгу доходов/расходов, вносить фиксированные сборы в фонды и налог на доход, даже при фактическом отсутствии деятельности в качестве предпринимателя. Потому что нулевая отчетность все еще существует.
Что нужно знать о бухучете для предпринимателей?
Индивидуальным предпринимателям разрешается не вести бухучет, но при условии, что они ведут налоговый учет доходной, расходной части. Если сравнивать с бухгалтерским, налоговый учет является обязательным для любого налогоплательщика, включая индивидуальных предпринимателей. Последние собирают, систематизируют и оформляют информацию о своей деятельности, чтобы потом рассчитывать налоговые взносы, которые оплачиваются по системе, выбранной изначально.
Как было сказано выше, ведение бухгалтерии для ИП является не обязательным (при условии ведения налогового учета). Но бизнесмены могут заполнять баланс, прочие формы отчетности по своему желанию, например, для внутреннего аудита и определения дальнейшей стратегии деятельности фирмы. Хотя передавать отчеты в ФНС все же не придется, потому что никто не примет эти отчеты у представителей бизнеса.
Важно! Налоговая и зарплатная отчетность – это обязательные пункты для ИП, независимо от того, какая система налогообложения была выбрана. Исключение – только АУСН.
Как индивидуальным предпринимателям вести налоговый учет?
Вместо бухучета, предприниматели ведут КУДиР. Документ может иметь бумажный или электронный вид. Если бизнесмен выбрал последний вариант, важно распечатывать книгу после завершения налогового периода. На последней страничке всегда указывается общее число страниц, присутствует подпись лица, ответственного за ведение книги, и печать (если книга используется в компании). Различие между бумажным и электронным форматом состоит в том, что первые подписывают и заверяют печатью до того, как начинают вести книгу, а последние – после завершения налогового периода.
Подобные требования действительны для нескольких систем, включая ОСНО, ЕСХН и для ИП на УСН. На патенте заполняют КУД, а на АУСН бизнесмены освобождены от отчетности. Но всегда ИП при заполнении документов должны придерживаться принципов точности, достоверности информации о расходной части и выполненных денежных операциях. Так как наличие ошибок может стать причиной наложения штрафов со стороны проверяющих госорганов.
Если вас интересует бух. сопровождение, на помощь придут профессионалы из нашей компании. В «Линкей» при заключении договора на бухгалтерское обслуживание и оплате 3-х месяцев, на первый месяц дается скидка 50%.
