Инициативный аудит – проверка достоверности налогового и бухучета, а также других направлений деятельности предприятия. Как следует из названия, данная процедура не является обязательной. Инициативный аудит проводится по инициативе владельца бизнеса или руководителя организации. Проверку можно выполнить в любой момент, если имеются на это причины. Порядок проведения инициативного аудита зависит от задач, которые ставит клиент. Это может быть выборочная или полная аудиторская проверка, тем не менее она подчиняется определенным алгоритмам и правилам.
Поводы для проведения аудита
Инициативный аудит – это аудит, проводимый по инициативе руководителя компании или владельца бизнеса. Заключение может потребоваться при взаимодействии с госструктурами, инвесторами, финансовыми организациями. Существует ряд случаев, когда проведение проверки целесообразно:
- смена руководства, ответственных лиц;
- изменение законодательства в сфере бухучета;
- продажа/покупка бизнеса;
- смена вида деятельности;
- требование кредитных организаций или инвесторов;
- реорганизация фирмы;
- сомнение в квалификации сотрудников компании.
В каждом случае необходимость определяется в индивидуальном порядке, поскольку нацелена на потребности предприятия.
Основные цели, правила проведения аудита
Цели добровольной проверки могут быть следующими:
- в анализе состояния бизнеса;
- в выявлении нарушений при ведении бухучета и составлении документации;
- в оценке достоверности ведения налогового и бухучета;
- в проверке информации по налоговой и финансовой отчетности.
Инициативный аудит проводится по решению организации, заказавшей аудиторскую проверку. Ее результаты можно использовать для понимания выгод компании, повышения результативности работы, поиска инвесторов и для выявления скрытых резервов. В случае продажи бизнеса аудиторское заключение даст полное представление о нынешнем состоянии дел на предприятии. Если аудиторы найдут нарушения, их можно устранить до проверок со стороны ФНС.
Правила проведения добровольной проверки законодательно не утверждены. В зависимости от причин инициативного аудита такое мероприятие включает анализ:
- материалов по ранее проведенным проверкам;
- кассовых операций;
- материальных ценностей;
- налоговой и бухгалтерской документации;
- оформления отчетов, ведения налогового учета;
- расчетов по платежам с банками;
- договоров;
- налоговых резервов;
- учетной политики предприятия.
Точный список направлений аудиторской проверки указывается в ТЗ, договоре.
В чем отличия от обязательного аудита
Обе процедуры схожи, но имеют одно отличие – инициативный аудит проводится по решению владельца или руководителя фирмы. Это позволяет гибко выбирать направления аудиторских проверок. К примеру, если новое руководство желает получить максимально полную информацию о текущем состоянии дел на предприятии, оно может заказать аудит по всем направлениям. За нарушения, выявленные в процессе проверки, должностным лицам и фирме не грозит штраф. Заключение не направляется в органы надзора. Такая проверка дает возможность привести документы в порядок, восстановить учет, устранить недостатки.
Виды аудита и их нюансы
Есть два вида инициативного аудита – привлечение сотрудников аудиторской фирмы или самостоятельная проверка организации. Последний вариант возможен, если в компании имеется собственная служба внутреннего аудита. Перечислим плюсы и минусы такого способа проверки:
- сотрудники фирмы знают фактическое состояние дел, имеют сведения о нарушениях;
- необъективность сделанных выводов, так как работники заинтересованы в ее результатах;
- у сотрудников компании ниже уровень ответственности за достоверность и полноту результатов проверки.
Пользуясь услугами независимых аудиторов, вы получаете объективные выводы о состоянии дел в компании. Эксперты несут ответственность за результаты, указанные в аудиторском заключении. Такой подход служит гарантом полноты проведенной проверки.
Основные преимущества аудита
Данный вид проверки имеет следующие преимущества:
- возможность принятия стратегически правильного решения по ведению деятельности;
- подготовка данных об активах, обязательствах, выручке компании, задолженности;
- получение максимального полного заключения по необходимым направлениям;
- принятие мер по устранению нарушений, восстановлению бухучета, оптимизации работы сотрудников предприятия;
- проведение оценки и учет возможных рисков в хозяйственной и финансовой деятельности;
- возможность заказать дополнительные услуги, необходимые вашему бизнесу.
Стоимость инициативного аудита зависит от сложности и объема аудиторской проверки, срочности работы. Стоит отметить, что такие расходы могут окупиться с лихвой, поскольку на неправильных решениях и штрафах можно потерять гораздо больше.
Процедура проведения аудита
Руководитель выбирает удобное для аудиторской проверки время, чтобы режим работы организации не был нарушен. Однако, несмотря на это, процедура проходит поэтапно. Все этапы целиком и полностью совпадают с алгоритмом проведения обязательных проверок.
Экспертиза
Эксперты специализированной организации знакомятся с компанией путем изучения документов и сбора данных. Затем клиент и аудитор подписывают договор на проведение аудиторской проверки. В нем указываются сроки и стоимость услуги.
Планирование
Специалисты определяют общий риск, составляют индивидуальную программу дальнейших действий.
Анализ данных
Аудиторы собирают информацию из открытых источников и тщательно ее анализируют, определяют связи между финансовыми показателями работы организации.
Разработка заключения
Специалисты проверяют полученные результаты, составляют отчет.
Представление заключения заказчику
Аудиторское заключение отдается лично в руки руководителю компании. Специалист сообщает о результатах, выявленных недостатках, указанных в отчете. После проверки сотрудничество аудиторской фирмы и организации-заказчика возможно в виде дополнительных услуг.
Профессионально выполненный инициативный аудит позволяет повысить общую эффективность работы, оптимизировать экономические показатели компании, избежать штрафных санкций со стороны контролирующих госорганов. Он дает мощный толчок к развитию предприятия, но только в том случае, если результаты достоверны.
