Деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности, должна соответствовать законодательству. Нарушение его норм влечет наложение на предприятие взысканий, размер которых может быть очень внушительным – до нескольких миллионов рублей. Избежать санкций позволяет юридический аудит предприятия – изучение его деятельности с точки зрения соответствия действующему законодательству.
Суть процедуры
Владелец бизнеса практически никогда не может быть полностью уверенным, что все процессы в его компании соответствуют требованиям закона. В результате ошибок исполнителей, изменений в законодательстве или умысла могут быть нарушены нормы трудового, экологического, налогового и другого законодательства. Выявить недочеты, обнаружить слабые места бизнеса, внести правки до того, как о нарушениях станет известно государственным органам, позволяет аудит юридический.
Процедура может проводиться со следующими целями:
- Оценка деятельности предприятия на предмет соответствия законодательству, выявление рисков и их устранение.
- Выявление слабых мест приобретаемого бизнеса. Если руководители компании, которая становится покупателем, не являются опытным юристами, они не смогут квалифицированно оценить приобретаемый бизнес. Для этого нужна достоверная информация от независимого источника.
- Изменение структуры компании. Такие операции всегда находятся в зоне внимания налоговых органов, поскольку часто их целью становится уход от налогообложения. Чтобы избежать возможных проблем, перед реструктуризацией проводится аудит юридический.
- Подготовка к плановой проверке, чтобы обезопасить бизнес, устранить недочеты и избежать штрафов.
- Привлечение инвестиций. Компания, прошедшая независимую проверку и готовая предоставить ее результаты, будет выглядеть привлекательнее для потенциальных инвесторов.
В ходе процедуры изучается масса документов. Это договора и соглашения по сделкам, уставные документы, финансовые отчеты, трудовые договора и другие. Анализ может быть как комплексным, так и частичным. Например, аудит сделок предполагает изучение договоров с контрагентами, особенностей процесса передачи денег. А аудит собственности – это исследование законности используемых предприятием сооружений, их правовой истории, анализ рисков возникновения конфликтов.
Важно! Проверка может помочь избежать не только штрафов, но и ненужных расходов. Например, если во время анализа сделок обнаружатся невыгодные контракты, а также ничтожные сделки, которые можно оспорить, юристы укажут на них в заключении и предложат помощь в расторжении.
Процедура проведения
Алгоритм, по которому проводится юридический аудит предприятия, определяется его целями, но общие этапы следующие:
- Определение цели проверки, анализ имеющихся проблем.
- Составление плана работ.
- Основной этап – изучение документов.
- Систематизация полученной информации.
Сроки, в которые должен быть проведен аудит юридический, перечень задач, гарантии конфиденциальности прописываются в договоре, в соответствии с ним аудитор несет ответственность за достоверность предоставленной информации.
Результаты исследования оформляются в виде письменного заключения, в котором содержится:
- Информация об аудиторе.
- Сведения о выявленных нарушениях.
- Предложения по их устранению и снижению риска негативных последствий.
Важно, чтобы специалист, который проводит юридический аудит предприятия, был не только квалифицированным, но и независимым. Это позволит получить максимально объективные и точные данные.
В договоре могут быть зафиксированы и дополнительные услуги. Например, аудитор как опытный юрист может разработать стратегию защиты интересов предприятия в суде во время разбирательств с контрагентами или подготовить проекты договоров, соответствующие новым требованиям законодательства.
