Руководитель любой коммерческой организации, осуществляющий предпринимательскую деятельность, должен обеспечить ведение бухучета ООО. Такая обязанность установлена российским законодательством и не зависит от формы собственности предприятия.
Кто отвечает за бухгалтерский учет в организации
Ведение бухучета в ООО - прерогатива бухгалтера, которого назначает руководитель. На первоначальном этапе, пока ООО не имеет больших доходов, функции главбуха обычно возлагаются на директора. Это не совсем правильное решение, поскольку ведение учета требует специфических знаний, которыми не владеют руководители бизнеса. У них совершенно другая задача, не менее важная чем бухучет – зарабатывание прибыли.
Совет: желательно, чтобы предприятие обслуживал профессиональный бухгалтер, владеющий знаниями в области налогового и бухгалтерского учета. Возможно сделать единственное исключение для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения. В этом случае можно передать функции главбуха на аутсорсинг, заключив официальный договор с организацией, предоставляющей такие услуги.
Учетная политика и бухгалтерские операции
УП – это один из основных документов, которую нужно разработать в первую очередь. В учетной политике указываются способы ведения бухучета, подробно расписываются хозяйственные операции. К ней прикладываются утвержденные руководителем:
- регистры;
- рабочий план счетов;
- образцы первичных документов, планируемых к использованию в деятельности общества.
Справка! При организации ведения бухгалтерского учета в ООО необходимо соблюдать ФЗ РФ № 402 от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете».
Все хозяйственные операции отражаются в системе проводками на основании первичной документации. Бухгалтер пользуется в своей работе утвержденным в учетной политике рабочим планом счетов. Большинство российских организаций применяют для ведения учета программу 1С.
Бухгалтерская отчетность
Все хозяйственные операции, своевременно отраженные бухгалтером в учетной системе, выводятся в квартальных и годовых отчетах, сдаваемых в ИФНС. Срок сдачи годовой отчетности юридических лиц установлен статьей 15 вышеуказанного закона №402 ФЗ. В его состав входят:
- бухгалтерский баланс по форме №1;
- отчет о финансовых результатах на бланке №2;
- приложения.
Для компаний, относящихся к малому бизнесу, сделано послабление, им разрешается предоставлять отчеты в упрощенном формате. Такие ООО сдают только 2 формы: №1 и 2.
Некоторые организации, имеющие большие обороты и крупные показатели актива подпадают под обязательный аудит. При сдаче годовой отчетности им нужно предоставить, помимо отчетов, аудиторское заключение по проведенной проверке.
Ответственность за недостоверность данных
В случае выявления ошибок в ведении бухгалтерского учета в ООО и искажении финансовых результатов, как следствие – недоплата налогов, влечет за собой наказание главного бухгалтера и руководителя. За грубое нарушение правил бухучета выписывается штраф в сумме от 5 до 10 тыс. руб. Административная ответственность предусмотрена статьей 15.11 КоАП РФ.
Грубыми нарушениями считаются:
- Заниженные налогов. Недоплата должна составлять при этом больше, чем 10% от правильно начисленного налогового платежа.
- Искажение показателей отчетов. Фальсификация должна быть больше 10% от общих данных.
- Отражение в учете несуществующих сделок. Сюда попадают случаи: отсутствие первичной документации, бухгалтерских регистров; наличие фальшивых документов и отчетов.
При выявлении новых ошибок (повторно) штраф увеличивается до 20 тыс. руб. Бывают случаи: отстранение от деятельности должностных лиц; возбуждение уголовных дел, вплоть до лишения свободы за уклонение от уплаты налогов. Ведение бухгалтерии ООО – ответственный момент, поэтому нужно придерживаться существующих правил и стандартов.
Расчет зарплаты
Сотрудникам, официально оформленным в штат, заработная плата начисляется ежемесячно. Эти выплаты облагаются подоходным налогом в размере 13% от ФОТ (фонд оплаты труда). Его удерживает работодатель у работника, поскольку он по закону является налоговым агентом.
Помимо НДФЛ ежемесячно начисляются страховые взносы на общую сумму зарплаты сотрудника, включая выплаты по договорам гражданско-правового характера. Ставки внебюджетных сборов, которые перечисляются в ПФ, фонд медицинского и социального страхования каждый год меняются. На 2021 года они следующие:
- пенсионный фонд – 22%;
- ФСС – 2,9%;
- ФФОМС – 5,1%.
Взносы по внебюджетные фонд не удерживаются с заработной платы работника, а относятся на затраты предприятия. Они учитываются при расчете налога на прибыль, на эти выплаты уменьшается налогооблагаемая база.
